Gestione di progetti navali e industriali
Tecnologia sviluppata da FJ per il controllo sicuro dei sistemi critici
Una metodologia strutturata per garantire tempistiche, costi e qualità
Data la natura di alcune delle forniture che realizziamo — che vanno dalla progettazione e costruzione di dispositivi allo sviluppo di programmi di controllo per i nostri sistemi — la gestione a progetto è fondamentale per garantire il rispetto degli impegni tecnici, economici e temporali.
I nostri progetti richiedono il coordinamento di risorse e strumenti provenienti da diversi ambiti, sia interni che esterni (fornitori e clienti), il che richiede una struttura ben organizzata che garantisca risultati controllati e misurabili.
I principali vantaggi offerti dalla nostra gestione dei progetti sono:
- Utilizzo efficiente delle risorse
- Gestione efficiente del tempo
- Limitazione e controllo dei rischi di progetto
- Maggiore ritorno per il cliente
Chiarezza sugli obiettivi. Controllo fin dall’inizio.
Fase di pianificazione
Nella fase di pianificazione si definiscono in dettaglio le attività necessarie per portare avanti il progetto, stabilendo i passaggi da seguire e valutando le risorse necessarie, oltre alle stime relative a costi, impegno e tempi.
I punti principali trattati in questa fase sono:
- Identificazione delle fasi del progetto e della loro corretta sequenza
- Definizione della struttura di suddivisione del lavoro
- Elenco delle dipendenze tra le attività (sequenza, inizio per iniziare, fine per iniziare, ecc.)
- Identificazione del percorso critico
- Fissazione delle scadenze
Questa pianificazione permette di prevedere le esigenze e ottimizzare la successiva esecuzione.
Fase di definizione
La gestione del progetto parte dalle specifiche tecniche del cliente, che vengono riportate nella matrice dei requisiti del progetto. Questa matrice viene definita in fase di offerta e stabilisce le caratteristiche e i requisiti da realizzare.
In questa fase si svolgono le seguenti attività:
- Definizione dell'ambito del progetto tramite la matrice dei requisiti
- Identificazione delle tappe fondamentali e delle attività correlate, oltre alla definizione di un calendario di massima
- Identificazione di problemi, rischi e limiti tramite il documento di controllo dei rischi
- Definizione dei risultati attesi e della documentazione del progetto
- Individuazione delle risorse umane e materiali necessarie
- Assegnazione dei ruoli e delle responsabilità dei partecipanti
Questa fase getta le basi tecniche e organizzative che guideranno il resto del progetto.
Coordinamento tecnico per un’esecuzione senza intoppi.
Fase di realizzazione
In questa fase si portano avanti le attività pianificate, intervenendo in caso di eventuali problemi e aggiornando il piano quando serve.
Durante lo svolgimento del progetto si svolgono le seguenti attività:
- Assegnazione dei compiti alle persone coinvolte
- Monitoraggio costante dei progressi del piano
- Comunicazione costante con i partecipanti al progetto
- Identificazione e gestione dei rischi o degli imprevisti
- Implementazione dei processi di garanzia della qualità
L’attuazione rappresenta la fase operativa del progetto e garantisce che la pianificazione e i risultati siano in linea tra loro.
Fase di valutazione e chiusura
La fase finale comprende due attività fondamentali:
- Monitoraggio e controllo: assicurarsi che il processo stia dando i risultati sperati e trarre conclusioni dalle informazioni raccolte durante l'esecuzione.
- Chiusura del progetto, con una valutazione retrospettiva dell'intero processo, individuando scostamenti, incidenti e imprevisti, e traendo insegnamenti per le azioni future.
La chiusura strutturata permette di consolidare l’esperienza acquisita e di rafforzare il miglioramento continuo all’interno dell’organizzazione.